Regulamento
IDENTIDADE DE EVENTO
Evento | 24 Horas de Coruche em BTT
Localização | Coruche
Data | 10 de Abril 2010
Perfil de Prova Oficial | circuito de resistência – Aprox. 10 km /volta
Organização | Global Share®Eventos
Apoio Institucional | Câmara Municipal de Coruche
Apoios | Federação Portuguesa Ciclismo
COMISSÃO GERAL
O evento será gerido por uma Comissão Geral que irá acompanhar o processo organizacional até á data da realização da prova. Para os devidos efeitos a Comissão Geral é constituída pela Comissão Organizadora, Comissão Técnica e Comissão de Honra.
A Comissão Organizadora é constituída por :
Gonçalo Terenas – Director Geral do evento
Pedro Orvalho – em representação da Câmara Municipal de Coruche
A Comissão Técnica é constituída por :
Nelson Filipe – Director de Prova
David Rosa – representação dos participantes inscritos
A Comissão de Honra é constituída por :
Dionisio Mendes – Presidente da Câmara Municipal de Coruche
REGULAMENTO OFICIAL DE PROVA
A Global Share® Eventos, entidade responsável pelo evento elaborou o seguinte regulamento para a prova denominada “24 Horas de Coruche em BTT” para o ano 2010, propondo o seguinte clausulado :
Artigo Primeiro
Organização
A. A Global Share® Eventos, criou e organiza uma concentração de ciclismo para a realização de uma prova aberta a todos os participantes maiores de 15 anos e sem limitações físicas, denominada 24 Horas de Coruche em BTT, a qual se regerá pelo Regulamento Desportivo e Técnico aplicáveis pelo presente Regulamento e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao regulamento e publicada até 15 dias antes da data de início da prova.
B. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora e a Comissão Técnica da prova para interpretações de regulamentos.
C. A presente prova foi credenciada pela U.V.P./F.P.C. e integra o calendário oficial de ciclismo para o ano de 2010. A Associação de Ciclismo de Santarém é a entidade responsável pela apresentação do relatório oficial da prova junto da U.V.P./F.P.C.
Artigo Segundo
Equipas e Participantes
A. A prova é livre e aberta a todos os indivíduos, não sendo necessário licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo.
B. Poderão também participar indivíduos com idade igual ou superior a 15 anos (à data da prova). A participação destes indivíduos será condicionada à apresentação de um termo de responsabilidade dos encarregados de educação a autorizar a sua participação.
C. Os participantes menores de idade só poderão inscrever-se em Equipas de 6 membros e a sua participação está limitada a um total de 4 horas ( acumuladas no total e não apenas consecutivas ) de prova.
NOTA : Todos os participantes referidos na alínea anterior que não cumprirem esta regra serão automaticamente excluídos da prova sendo impedidos de continuar no circuito. A Equipa que não respeitar esta regra e que integre um participante nestas condições será desclassificada e retirada da prova.
D. Os concorrentes podem inscrever-se em equipas nas classes definidas, designadamente, Solo, Equipa de 4 e Equipa de 6. Competirão todas para a mesma classificação e por conseguinte para o mesmo prémio em cada uma das distintas categorias.
E. A prova 24 Horas de Coruche em BTT compreenderá a existência de classificações distintas para cada classe de competição. Dentro de cada classe irá ser determinada uma classificação final nas seguintes categorias:
1ºClassificação Equipas Masculinas de 4 Elementos ( 1º ; 2º ; 3º Prémios )
2º Classificação Equipas Femininas de 4 Elementos ( 1º ; 2º ; 3º Prémios )
3º Classificação Equipas Mistas de 4 Elementos ( 1º ; 2º ; 3º Prémios )
4º Classificação Equipas Masculinas de 6 Elementos ( 1º ; 2º ; 3º Prémios )
5ºClassificação Equipas Femininas de 6 Elementos ( 1º ; 2º ; 3º Prémios )
6º Classificação Equipas Mistas de 6 Elementos ( 1º ; 2º ; 3º Prémios )
7º Classificação Solo Masculino (1º ; 2º ; 3º Prémios )
8º Classificação Solo Feminino (1º ; 2º ; 3º Prémios )
Artigo Terceiro
Inscrições
A. Todos os concorrentes abrangidos pelo artigo anterior que desejem participar na 24 Horas de Coruche em BTT, deverão enviar a Ficha de Inscrição devidamente preenchida conjuntamente com o Valor de Inscrição para:
Global Share® – Serviços de Comunicação e Consultoria, Lda.
Av. Duque de Loulé, Nº5, 2 C
1050-085 LISBOA – Portugal
Tel.: + 351 213 196 040 | Fax : 707 303 545
E-Mail : eventos@globalshare.pt / comunicacao@globalshare.pt
Os participantes só serão considerados inscritos após a recepção dos comprovativos de pagamento das mesmas.
As inscrições devem ser feitas através do site oficial da Internet www.24horascoruchebtt.com .
B. O evento é limitado a 800 Atletas no total dos quatro escalões.
As inscrições devem ser enviadas, impreterivelmente, até ao dia 20 de Março de 2010, após a qual só serão aceites inscrições depois de aprovadas pela Comissão Organizadora e mediante o pagamento de uma taxa adicional equivalente a 50 % do valor total da inscrição.
Inscrições de menores só se consideram aceites se acompanhadas por um termo de responsabilidade / declaração assinada pelo encarregado de educação a autorizar a participação na prova.
C. A data limite para aceitação de inscrições será até ao dia 20 de Março de 2010. Após esta data as equipas poderão alterar elementos até ao dia 01 de Abril de 2010, qualquer cancelamento da inscrição dará lugar á devolução de 50% do valor pago, se comunicado por escrito à organização com 48 horas de antecedência.
D. Após a data limite de inscrição poderão ser aceites até dia 01 de Abril de 2010 inscrições, no caso de ainda haver disponibilidade e mediante o pagamento de uma taxa adicional .
E. O Valor de Inscrição até 20 de Março de 2010 (já incluem IVA á taxa legal em vigor) é de :
- Participantes a solo – 35€ ( Trinta e cinco euros )
- Participantes em equipa de 4 elementos – 140€ (Cento e Quarenta euros)
- Participantes em equipa 6 elementos – 210€ (Duzentos e Dez euros)
As formas de pagamento podem ser por transferência bancária, por cheque à ordem de Atlantikspot Lda,.
Pagamentos efectuados por transferência bancária devem ser comprovados pelo envio de cópia do talão ou do documento bancário de transferência para o e-mail: eventos@globalshare.pt ou pelo Fax 213 196 047.
F. A taxa de inscrição referida em inclui o seguinte :
- Participação na Prova ; Participação nas Sessões de Teste
- Seguro de acidente pessoais e Apoio médico;
- Segurança rodoviária;
- Zonas de reabastecimento com água e de reparação rápida, lavagem de bicicletas;
- Acesso a balneários com banho quente;
- Livre Acesso ás actividades do programa;
- Jantar de Sábado ( dia 10 ), Reforços Energéticos ( dias 10 e 11 )
- Almoço de confraternização ( dia 11 ) e Lembranças alusivas às 24 Horas de Coruche
- Documentação de prova - Dorsal e Regulamento;
G. Na altura do levantamento dos dorsais e Chip, a equipa entregará um documento de identificação pessoal ( não serão aceites bilhetes de identidade) , que será devolvido no final após a entrega dos Chip. A perda do Chip implica o pagamento de 100€ á entidade Full Sport.
H. Os números serão atribuídos pela ordem de inscrição, e será essa a ordem para a grelha de partida.
Artigo Quarto
Interpretação e Jurisdição
A. Todos os Concorrentes das 24 Horas de Coruche em BTT, ao entregarem a sua Ficha de Inscrição devidamente preenchida, aderem, sem restrições, ao presente Regulamento.
B. Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a Organização das 24 Horas de Coruche em BTT entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento.
C. À Organização das 24 Horas de Coruche em BTT não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estes as vítimas, quer provenham ou não do veículo participante. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infracção às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infractores.
D. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova, serão analisadas e decididas pela Comissão Organizadora das 24 Horas de Coruche em BTT.
E. A Organização das 24 Horas de Coruche em BTT reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer concorrente que não respeite a letra e o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
Artigo Quinto
Identificação
A. Ao inscreverem-se nas 24 Horas de Coruche em BTT, é atribuído ás equipas concorrentes um número de identificação por equipa e para atletas a solo.
Ás Equipas de 4 ou 6 elementos será atribuído um mesmo número para os 4 ou 6 atletas.
Os atletas Federados serão identificados com a atribuição de uma cor que será afixada do dorsal e na placa da bicicleta.
B. Será fornecido a todos os concorrentes um Dorsal.
C. Será fornecido a cada equipa um Frontal de identificação para as Bicicletas com o número atribuído à equipa (para a sua classe).
D. Os concorrentes obrigam-se a afixar na sua bicicleta a placa de identificação e na roupa o dorsal, nos locais e moldes indicados. A placa da bicicleta e o dorsal devem estar sempre visíveis ao longo da prova.
E. Os concorrentes devem preservar os Dorsais e Frontais e manter os mesmos visíveis a todos os controladores, técnicos das actividades e organização do evento, que o exigirem, sob pena de impedimento de acesso à actividade, desclassificação ou exclusão da prova.
F. Ao longo do percurso existirão diversos postos de controlo, com localização desconhecida dos participantes. Só será atribuído tempo de prova aos atletas que realizem todos os postos de controlo.
Artigo Sexto
Publicidade e Imagem
A. Os concorrentes são livres de captar imagens fotográficas e video do evento.
B. Os concorrentes podem afixar no seu vestuário pessoal ou da sua equipa de assistência, na bicicleta e capacete, inscrições publicitárias de marcas, produtos ou empresas desde que não concorrenciais ás marcas patrocinadoras do evento e prova. Caso a equipa tenha uma situação contrária ao atrás descrito deve a mesma apresentar, por escrito, um requerimento de autorização prévia que será analisado pela Comissão Organizadora que se pronunciará de acordo com o resultado da análise apurado.
Para os devidos efeitos a solicitação de autorização deverá ser submetida á Comissão Organizadora até ao dia 20 de Março de 2010, cabendo a esta pronunciar-se num prazo de 5 dias úteis.
C. A Organização da prova 24 Horas de Coruche em BTT, respectivos Patrocinadores e as entidades que colaboram na organização deste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos Concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravado em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira ou de qualquer outra natureza.
Artigo Sétimo
Programa da prova
A. Para a prova 24 Horas de Coruche em BTT, o programa elaborado é o seguinte:
DIA 09 de Abril
Abertura do secretariado no local da prova para recepção de campistas e participantes entre as 14:00h e as 00:00h, com intervalo entre as 19:00h às 20:30h. Abertura do recinto de campismo a partir das 15:00h.
O circuito de prova será aberto para reconhecimento entre as 14:00 h e as 23:00 h. Neste período o circuito ainda se encontra aberto ao trânsito em alguns troços e não estão controladores nem qualquer assistência disponível tendo os participantes de ter todo cuidado e responsabilidade ao efectuar o reconhecimento.
DIA 10 de Abril
Abertura do secretariado no local da provas às 08:00 horas. Abertura do circuito de prova entre as 08:00 h e as 11:00 h. Briefing Final para os concorrentes às 12h:00m no local da partida ( no interior da Arena ). A partir das 13h:00m os concorrentes de cada uma das equipas deverá passar na Tenda de Meta para controlar e colocar-se na grelha de partida. A partida para a prova será dada às 14:00 horas.
DIA 11 de Abril
Ultima entrada em prova é realizada até às 13:59m. A partir das 14:00 horas e até às 15:00 horas os concorrentes devem dirigir-se ao secretariado da prova para devolução dos chips e levantamento do documento de identificação.
B. Para a partida da prova os concorrentes irão alinhar segundo a sua classe pela ordem, Solo, Equipas de 4 e Equipas de 6
Ás 14:00 horas do dia 10 de Abril de 2010 será dada a partida para a prova. A prova terá a duração de 24 horas.
Artigo Oitavo
Controlo de Tempos
A. Cada equipa receberá um Chip Electrónico por participante / bicicleta, devendo o mesmo ser colocado em cada bicicleta para controlo electrónico de tempos por volta e classificação. O concorrente assume a responsabilidade pela conservação e manutenção do Chip em condições durante o evento.
B. As Equipas e Atletas a Solo devem deixar um documento de identificação ( não serão aceites bilhetes de identidade ) com os responsáveis da entidade fornecedora da dos mesmos. A não devolução do chip implica o pagamento de 100 euros à Full Sport.
C. A prova terá uma linha de meta, onde estarão colocados os sensores ( tapete ) para a classificação electrónica. Os concorrentes em prova terão o seu tempo tomado na linha de meta e deverão após cruzar a meta dirigir-se ao controlador da sua classe na Tenda de Meta e proceder à sua identificação (caso venham a ser substituídos).
D. Existirão zonas de controlo ao longo do percurso, podendo os controladores obrigar os atletas a parar para observação dos Dorsais.
Artigo Nono
Tempo por Volta
A. O tempo por volta será o tempo tomado na passagem pela linha de meta do atleta.
B. O tempo de início de nova volta será o tempo de passagem na linha de meta do atleta ou do anterior colega de equipa que terminou a sua volta.
C. O atleta que irá entrar deverá deslocar-se à Tenda de Controlo e proceder à sua identificação, antes do atleta que termina a volta sair de prova.
D. Os tempos perdidos no controlo fazem parte do tempo de volta, não podendo nenhum atleta pedir a sua neutralização.
E. Os atletas presentes na Tenda de Controlo são obrigados a ordeiramente identificar-se e verificar que o registo feito pelo controlador está correcto. Qualquer reclamação deverá ser feita no secretariado e não na Tenda de Controlo.
F. Na situação do atleta terminar a volta sem o Chip electrónico, será feito o registo de tempo manual, no instante em que este controlar na Tenda de Controlo. Será atribuído um novo Chip ao atleta não sendo o tempo de espera neutralizado.
Artigo Décimo
Classificação
A. A prova de 24 horas inicia-se às 14h00m de Sábado e termina às 14h00m de Domingo. Os atletas devem registar a passagem na meta da sua volta final até às 13h59m de Domingo. Os atletas que terminem a volta após as 15h00m terão essa volta cancelada.
B. A posição de cada equipa ou atleta será determinada pelo número de voltas completado e pela ordem sequencial de chegada de tempos da última volta completada dentro do tempo limite.
C. Em caso de paragem da prova ou anulação desta pela organização, devido a razões de força maior que não permitam a continuação da prova em condições de segurança mínimas, o Director de Prova poderá terminar esta a uma determinada hora.
D. Os resultados finais serão calculados com base na posição de cada equipa na hora determinada, contabilizando as voltas completadas até essa hora e o tempo de passagem pela meta.
E. Esta regra só será aplicada em situações extremas que representem perigo para os participantes, e em que não seja possível continuar a prova.
Artigo Décimo Primeiro
Recursos
A. Só serão aceitos recursos escritos, entregues no Secretariado Oficial, durante o decorrer da prova ou até 30 minutos após a chegada do interessado.
B. Recursos sobre as classificações, até 30 minutos após sua divulgação.
C. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um depósito no valor de 35€ ( trinta e cinco euros ). Se for julgado procedente, o depósito será devolvido, caso contrário, será doado a uma instituição de caridade.
D. Os recursos devem conter informação precisa que suporte o recurso, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contactos, e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso.
E. A Comissão Técnica de Prova dará o seu parecer sobre o recurso, tendo o Director de Prova voto de desempate.
Artigo Décimo Segundo
Comportamento em Prova – Fair – Play
A. Os atletas que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre atletas que levam a bicicleta à mão. Os concorrentes que não sigam montados na bicicleta deverão deslocar-se junto da berma do caminho, e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar um atleta montado na bicicleta.
B. Os atletas que se preparam para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado por que passam (Direita, Esquerda). O atleta que ultrapassa deverá ter os cuidados para não provocar acidentes.
C. Na luta por posições, os atletas não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão do outro atleta. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detectadas por controladores, os atletas em causa serão penalizados com a anulação de uma volta, após audição das partes.
D. A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto terá como consequência a desclassificação do atleta e da equipa.
E. A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena, e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado com anulação de uma volta
F. A assistência no percurso só pode ser prestada por outros atletas inscritos. A assistência por companheiros de equipa ou outros elementos só se poderá realizar se os atletas de apoio se deslocarem no circuito levando o equipamento e peças necessárias. Não é permitida a troca de bicicleta. A entrada e saída de assistentes só pode ser realizada pela zona de meta e controlando na tenda de controlo.
G. Caso um atleta tenha uma avaria/acidente que o impossibilite de continuar pode contactar a organização, para o Controlo de Meta, e informar da anulação da sua volta. Este atleta deve permanecer no local até ser transportado pela organização de volta à zona de meta. A organização irá chamar por atletas da equipa (pelo sistema de som na zona da meta) e este deve comparecer no Controlo de Meta para indicar a sua saída.
H. Só é permitida a circulação no circuito, durante o período da prova, a atletas inscritos, imprensa e elementos da organização.
Artigo Décimo Terceiro
Equipamento
A. Cada atleta em prova deverá levar capacete, homologado para a prática de ciclismo, e colocado correctamente. Caso um atleta se desloque no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete correctamente. Os atletas que se desloquem montados ou a pé no circuito deverão ter sempre o capacete colocado.
B. Os atletas devem levar água e comida que achem necessária para a volta em prova. A água e comida poderá ser fornecida a qualquer atleta, por qualquer pessoa, em qualquer ponto do percurso. Os atletas que recebam assistência devem colocar-se na berma do caminho e não obstruir a passagem.
C. É obrigatório a utilização de um sistema de iluminação frontal e traseira, montado na bicicleta, durante o período nocturno. O período nocturno está definido entre as 19 horas de Sábado e as 7 horas de Domingo.
D. É proibida a circulação no período nocturno com luzes apagadas. Os atletas deverão levar equipamento suplementar para substituição de pilhas e lâmpadas.
E. Cada atleta é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento, adequado às condições meteorológicas previstas para o local.
Artigo Décimo Quarto
Prémios
A. Os prémios são atribuídos por equipa e intransmissíveis e só serão entregues aos concorrentes que se apresentem pessoalmente nas cerimónias de distribuição. Os premiados que não estejam presentes nestas cerimónias, perderão o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes.
B. No final da prova e após o almoço de confraternização terá lugar a realização da entrega de prémios no pódio oficial.
C. Os três primeiros classificados de cada classe deverão estar presentes no pódio para a cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo.
D. Serão os seguintes os troféus a entregar na cerimónia do pódio, devendo ser respeitada a ordem de entrega dos mesmos:
-primeiro classificado – 600€
-segundo classificado – 300€
-terceiro classificado – 100€
- prémio fair-play – 100€
E. A atribuição do Prémio Fair Play será da responsabilidade de um jurí constituído por cindo membros a designar pela Comissão Geral.
Artigo Décimo Quinto
Alterações ao regulamento
A. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente á Comissão Organizadora aprovar alguma correcção que considere oportuna, a qual será divulgada nos sites da prova e no secretariado.
B. Qualquer rectificação será comunicada a todos os inscritos na prova sendo estabelecida na mesma comunicação a data de aplicação das alterações.
Artigo Décimo Sexto
Cancelamento de Prova
A. O evento e prova desportiva poderá ser cancelado em virtude de força maior, designadamente por razões atmosféricas que impeçam a realização da mesma, ou por razões de segurança.
B. A organização poderá cancelar a prova a qualquer momento, caso se verifique algum impedimento técnico ou infra estrutural aos quais seja alheia.
C. Em caso de cancelamento o valor das inscrições será devolvido em singelo num período máximo de 30 dias após a data prevista para a prova. Em circunstância alguma os participantes inscritos poderão reclamar qualquer indemnização de nenhuma natureza.
Lisboa, 07 de Abril de 2010
A Comissão Organizadora
Global Share® Eventos
